Primo collaboratore della Dirigente Scolastica

• Collabora con i coordinatori, le funzioni strumentali e i responsabili delle varie attività e dei vari progetti e con i referenti nello svolgimento dei loro compiti;
• Predispone, per la Sede centrale, in collaborazione con gli altri collaboratori, le sostituzioni del personale docente assente;
• Collabora con la Segreteria per i monitoraggi riguardanti progetti e attività didattiche;
• Collabora con la Dirigente Scolastica per la formulazione dell’O.d.g. del Collegio dei Docenti e del Consiglio di Istituto;
• Collabora alla predisposizione del Piano di attività dei docenti;
• Collabora con la Dirigente Scolastica nella redazione delle circolari interne per le ordinarie attività;
• Partecipa, con compiti di organizzazione, alle attività di Alternanza scuola lavoro;
• Partecipa alle riunioni di coordinamento convocate dalla Dirigente Scolastica;
• Segnala agli Uffici le eventuali situazioni di pericolo, derivanti dalle condizioni delle strutture e degli impianti;
• Presiede gli scrutini in caso di assenza o impedimento dalla Dirigente scolastica;
• Vigila il rispetto del Regolamento di Istituto da parte del personale della scuola;
• Vigila il rispetto del Regolamento sul divieto di Fumo;
• Vigila sull’accesso nei locali scolastici di persone esterne;
• Vigila, con gli altri collaboratori, secondo i turni definiti dalla Dirigente scolastica, all’ entrata e all’uscita degli alunni;
• Vigila con gli altri collaborator, secondo i turni i definiti dalla Dirigente scolastica, le attività pomeridiane;
• Firma le richieste, valutandone la necessità, di ingressi posticipati e uscite anticipate degli alunni;
• Collabora con il D.SS.GG.AA. per quanto di sua competenza, per le scelte di carattere operativo riguardanti la gestione economica e finanziaria dell’Istituto;
• Svolge tutte le attribuzioni riferibili alla funzione dirigenziale in caso di assenza o impedimento dalla Dirigente scolastica;
• Collabora con la Dirigente scolastica nella definizione e formazione dell’organico del personale docente e A.T.A. e fornisce il supporto tecnico informatico per la predisposizione di strumenti di lavoro automatizzati;
• Collabora con la Dirigente scolastica nella definizione e nell’assegnazione delle cattedre ai docenti e fornisce il supporto tecnico informatico per la predisposizione di strumenti di lavoro automatizzati
• Partecipa alle riunioni per la definizione della contrattazione di Istituto e fornisce il supporto tecnico informatico per la predisposizione di strumenti di lavoro automatizzati;
• Coordina la progettazione relativa ai Fondi strutturali;
• Cura le pratiche di accesso agli atti;
• Cura i rapporti e la comunicazione con il Direttore dei SS.GG.AA. e il personale di Segreteria e fornisce consulenza sull’utilizzo del sistema documentale Gecodoc;
• Gestisce tutte le procedure di assegnazione delle Email di istituto:
• Firma i seguenti atti amministrativi:
  • atti contenenti comunicazioni al personale docente e A.T.A.;
  • Certificati di qualifica e diploma degli alunni;
  • atti relativi alle assenze e ai permessi del personale Docente, nonché alle richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;
  • atti relativi alle assenze e ai permessi del personale A.T.A. se controfirmati dal Direttore dei SS.GG.AA, nonché alle richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;
  • richieste di intervento delle Forze dell’Ordine per gravi motivi
  • corrispondenza con l’amministrazione MIUR avente carattere d’urgenza (solo in caso di assenza o impedimento dalla Dirigente scolastica e su specifica autorizzazione dello scrivente, anche verbale);
  • corrispondenza con l’amministrazione regionale, provinciale, con altri enti, Associazioni, Uffici e soggetti privati avente carattere d’urgenza (solo in caso di assenza o impedimento dalla Dirigente scolastica e su specifica autorizzazione dello scrivente, anche verbale);
  • ordini di servizio per l’utilizzo del Pullman se controfirmati dalla DSGA;

Il primo collaboratore riceve tutti i giorni  dalle ore 8.00 alle ore 13.00